一、SWOT分析法：
　　Strengths：優(yōu)勢
　　Weaknesses：劣勢
　　Opportunities：機會
　　Threats：威脅
　　意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
　　二、PDCA循環(huán)規(guī)則
　　Plan：制定目標與計劃；
　　Do：任務展開，組織實施；
　　Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查；
　　Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。
　　意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。
　　三、6W2H法
　　What：工作的內(nèi)容和達成的目標；
　　Why：做這項工作的原因；
　　Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；
　　When：在什么時間、什么時間段進行工作；
　　Where：工作發(fā)生的地點 ；
　　Which：哪一種方法或途徑；
　　How：用什么方法進行；
　　How much：需要多少成本？
　　意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。
　　四、SMART原則
　　Specific 具體的；
　　Measurable 可測量的；
　　Attainable 可達到的；
　　Relevant 相關(guān)的；
　　Time based 時間的；
　　意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。
　　特別注明：
　　有的又如此解釋此原則：
　　--S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)；
　　--M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
　　--A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設立過高或過低的目標；
　　--R代表現(xiàn)實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；
　　--T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。
　　五、時間管理-重要與緊急
　　A、重要且緊急
　　緊急狀況
　　迫切的問題
　　限期完成的工作
　　你不做其他人也不能做
　　B、重要不緊急
　　準備工作
　　預防措施
　　價值觀的澄清
　　計劃
　　人際關(guān)系的建立
　　真正的再創(chuàng)造
　　增進自己的能力
　　C、緊急不重要
　　造成干擾的事、電話、
　　信件、報告
　　會議
　　許多迫在眉捷的急事
　　符合別人期望的事
　　D、不重要不緊急
　　忙碌瑣碎的事
　　廣告函件
　　電話
　　逃避性活動
　　等待時間
　　優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
　　在進行時間安排時，應權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學會“彈鋼琴”。
　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。
　　六、任務分解法[WBS]
　　即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
　　WBS分解的原則：
　　將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
　　WBS分解的方法：
　　至上而下與至下而上的充分溝通；
　　一對一個別交流；
　　小組討論。
　　WBS分解的標準：
　　分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰；
　　邏輯上形成一個大的活動；
　　集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；
　　所有活動全部定義清楚。
　　意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌 安排您的時間表。
　　七、二八原則
　　巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的�！� 按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。
　　舉例說明：
　　80%的銷售額是源自20%的顧客；
　　80%的電話是來自20%的朋友；
　　80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；
　　80%的財富集中在20%的人手中；
　　這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

轉(zhuǎn)載請保留原文地址: http://wjs-design.cn/show-716.html